当社は、通訳、翻訳の事業を営む上で、登録者・社員等の個人情報をお預かりしており、これらの個人情報を適切に保護することは当社の社会的責任です。当社はこの責務を果たすために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員全員がこの方針に従って個人情報の適正な取扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。
当社は、皆様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。ご同意いただいた場合でも、あくまでもご同意を得た範囲でのみ使用し、同意なく目的外の利用は致しません。また同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。
なお、登録者情報については、別途同意書に示す提供先に提供する場合があります。
当社の保有する個人情報は厳重に管理されております。個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩、目的外利用を防ぐため、個人情報の取得・保存・管理・廃棄ルールを徹底し、またID・パスワードﾞの管理等のシステム上の対策を徹底し、その予防に努めております。
また、万が一個人情報の取扱い等について、問題があった場合には速やかに是正し、再発防止に努めます。
当社は個人情報保護法はじめその他の法令及び規範、行政機関が制定している個人情報の保護に関する指針（ガイドライン）、認定個人情報保護団体が定めた個人情報保護方針、および業界が定めたガイドライン等の遵守に努めます。そのため個人情報保護規程および保護基準書を策定し、社員教育等によりこれを徹底します。
当社は、上記の個人情報保護方針の実施状況について、定期的な監査を実施し、個人情報保護規程および保護基準書の改善を図ってまいります。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
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